個人情報保護方針

1. 基本方針

弁護士法人法律事務所テオリア（以下「当事務所」といいます。）は、弁護士法人として業務を行うにあたり取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令、日本弁護士連合会および所属弁護士会の会則・規程を遵守し、個人情報を適切に取得、利用、管理します。

当事務所は、弁護士の職務上の秘密保持義務（弁護士法第23条）を負う立場から、相談者・依頼者等からお預かりする情報について、通常の事業者以上に慎重な取扱いが求められることを認識し、本方針に基づき対応します。

2. 事業者情報

名称

弁護士法人法律事務所テオリア

所在地

〒160-0022　東京都新宿区新宿2-4-8-903

代表者

代表弁護士　松村 龍一

連絡先

TEL 03-4588-2714（個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本ページ「11. 問い合わせ窓口」をご覧ください）

3. 取得する情報

当事務所が取得する情報は、取得の場面に応じて次のとおりです。実際にWebフォームで取得していない情報を、Webフォームで取得しているかのようには記載していません。

A. Webフォーム等での申込み時に取得する情報

• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号
• 事件情報（第一審における立場、経緯、争点の概要等）
• 相手方情報（氏名または名称）
• 事件番号・裁判所等の事件特定情報
• 判決情報（判決言渡日、送達日、判決結果の概要等）
• ご相談内容
• アップロードされた判決書その他の資料
• ウェブサイトのアクセス情報（IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ等）

B. 受任その他の手続が進んだ場合に、必要に応じ追加で取得することがある情報

• 住所
• 生年月日
• 本人確認に必要な情報（本人確認書類の記載事項等）
• その他、事件処理に必要な情報（相手方・関係者に関する追加情報を含む）

機微（要配慮）情報に該当し得る情報（犯罪歴、健康情報等）を取得する場合は、事件処理上必要な範囲に限り、より慎重に取り扱います。

4. 利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 法律相談への対応
• 受任可否の検討（事案の内容確認、見通しの検討を含む）
• 利益相反の有無の確認
• 依頼者・相談者本人の確認
• 相談者・依頼者との連絡
• 受任後の事件処理（交渉、訴訟その他の法的手続の追行を含む）
• 受任契約の締結・履行に必要な事務処理（報酬・実費の請求等を含む）
• 当事務所が提供するサービスの向上・改善のための分析
• 法令上の義務の履行その他法令上必要な対応

上記の目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意を得るか、個人情報保護法上許容される範囲でのみ利用します。

4-2. 匿名化した判決情報の内部データベースへの利用

控訴審ご依頼申込フォームでは、送付された判決書について、氏名・住所・連絡先その他個人を特定し得る情報を削除またはマスキングするなど適切に匿名化した上で、法律事務所テオリア内部の判例・事件分析データベースに収録し、法的調査、類似事件の分析および業務品質の向上のために利用することについて、フォーム送信時の同意（個人情報・送付資料の取扱いへの同意と一体のもの）に基づき行います。

匿名化前の原本の判決書は、受任可否の検討等に必要な相談記録として別途保管し、このデータベースには含めません。この同意のみを根拠として、判決書その他の資料を外部公開、広告利用または第三者への一般提供に使用することはありません。また、この同意は申込者ご自身の情報に関するものであり、判決書に記載された相手方・証人その他の第三者に関する情報について、申込者が代わって同意できるものではありません。

5. 第三者提供

当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 受任した事件の処理上必要な範囲で、裁判所、相手方、相手方代理人、鑑定人その他の関係者に対して開示・提供する場合
• その他個人情報保護法その他の法令により提供が認められる場合

6. 委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例: ウェブサイト・システムの保守運用、書類の印刷・発送、鑑定その他専門家への依頼等）。委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次のような措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う端末・書類等へのアクセス制限
• 電子データの暗号化その他の技術的安全管理措置
• 書類・記録媒体等の施錠保管その他の物理的安全管理措置
• 職員に対する教育・監督

8. 保存期間・削除

当事務所は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、その期間を経過した個人情報は、法令上保存が義務付けられている場合を除き、適切な方法で消去します。

• 控訴審からのご依頼で受任に至らなかった場合（不受任）にお預かりした判決書等の資料: 受任の可否を検討する目的の範囲でのみ保管し、不受任が確定した後は、適切に廃棄または削除します。

9. Cookie・アクセス解析

本サイトでは、閲覧状況の把握とサイト改善のため、Google Analytics 4（提供者: Google）を使用します。ページの表示時に、ページタイトル、閲覧ページのURL、参照元、閲覧日時、端末・ブラウザに関する情報等がGoogleに送信されます。Google Analytics 4はCookie等を使用します。

ページURLは、控訴審の広告用ページに付くGoogleの広告クリック識別子を除き、クエリ文字列とフラグメントを除いて送信します。参照元URLからもクエリ文字列とフラグメントを除きます。氏名、連絡先、相談内容、添付資料、受付IDはGoogle AnalyticsやGoogle広告に送信しません。

控訴審の申込み完了の測定は、フォームの任意の計測同意を選択した場合に限り行います。Google Analyticsの仮名の利用者・セッション識別子と受付完了の事実を使用し、Google広告の成果測定にも利用します。同意しなくてもお申込みできます。計測の同意は入力中に解除でき、未送信の計測データは送信を取り消します。受付台帳は当事務所の非公開サーバーで管理し、受付ID・提出資料・事件内容は計測先へ送りません。広告のパーソナライズ、拡張コンバージョン、顧客リストのアップロード、当サイト閲覧履歴を使ったリマーケティングは行いません。

Googleによるデータの取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。ブラウザでCookieを制限することや、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンを利用することができます。

10. 開示・訂正・利用停止等

ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合、当事務所は、ご本人からのご請求であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間内に対応します。ただし、他の法令の規定により、開示等に応じることができない場合があります。

11. 問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

名称

弁護士法人法律事務所テオリア

電話

03-4588-2714

本ウェブサイトでは、一般の新規相談の受付を停止しているため、個人情報に関するお問い合わせのみを目的とした専用フォームは設けていません。

12. 改定

当事務所は、法令の変更、事業内容の変更その他の事情により、本方針の内容を予告なく改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本ページ上でその旨を分かりやすく告知するよう努めます。